Meginreglan er rafræn birting yfirlita á sjóðfélagavef og í rafrænu pósthófli á Ísland.is.
Á sjóðfélagavef er alltaf hægt að fylgjast með greiddum iðgjöldum, áunnum réttindum og skoða áður útsend sjóðfélagayfirlit.
Stapi minnir á mikilvægi þess að bera saman launaseðla og iðgjaldagreiðslur sem koma fram á sjóðfélagayfirliti. Mikilvægt er að hafa samband við sjóðinn ef iðgjöld vantar frá launagreiðanda. Réttindasjóður byggir á þeim greiðslum sem skila sér til sjóðsins.
Sjóðfélagar sem skrá netfang sitt á sjóðfélagavef fá eftir það sendar í tölvupósti þær upplýsingar sem sjóðurinn telur nauðsynlegt að koma á framfæri við sjóðfélaga. Þetta geta verið tilkynningar um sjóðfélagayfirlit, fréttabréf o.fl. Stapi nýtir uppgefið netfang ekki í öðrum tilgangi en að framan greinir og deilir upplýsingum um netfangið ekki með þriðja aðila.